学院办公室
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岗位职责

办公室主任职责:

主持办公室工作,全面负责学院日常行政工作的安排和协调;负责学院重要会议的会务工作、调查研究、督查督办,办公室文秘、档案工作,文件处理、费用审核、来宾接待,信息处理、来信来访,综合治理、用车安排等工作。

办公室副主任(一)职责:

协助主任做好办公室日常行政工作,负责办公室文秘、工作督查、会务管理、信息处理、用车安排及主任交办的其它工作等,协助主任做好接待工作和处理群众来信来访和突发事件,负责主任交办的其它工作等。

科员一职责

负责起草学院领导讲话、重要报告、常用公文;协助收集处理学院信息;来宾接待,办公室日常事务管理,经费资产管理、会务管理和其它办公室内务。

科员二职责:

负责收文、发文的登记,文件的送签、发放;综合档案室档案资料的征集、整理、归档、查阅、开发利用;协助办理办公室的其它工作。

科员三职责:

负责会务及其它交办的工作。

 




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