人力资源处
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岗位职责

处长

根据学院发展规划,提出人员编制方案、薪酬方案,人员充实、优化方案,教职工队伍培训、提高方案,编制相应预算;分析、总结师资队伍建设问题、经验,并提出相应对策;解读政府人事人才政策,并提供给相关领导和部门;执行、跟踪学院有关人事工作的决定;拟定学院有关人事管理、薪酬工作政策;统筹岗位工作分析;统筹全院考核工作,负责中层干部考核;承办干部选拔工作;协助纪委做好纪检工作;负责全院各类人员招聘和入职工作;管理教职员离职事务;负责全院职称工作;负责全院培训工作,负责培训经费管理;统筹全院考勤;审核教职工社保和工资福利;审核各类人事统计数据;撰写有关人力资源管理工作综合性新闻稿,制定有关人力资源管理工作通知、通告;负责本部门工作人员管理、教育、协调工作,负责制定本部门工作人员工作职责和工作目标,负责本部门工作人员考核。


劳资管理

配合处长提出人员经费预算

调研不同专业人才市场行情,提出薪酬调整建议

管理教职员培训费用

负责在职教职员和离退休教职员晋升工资的造册和报批

制作在职教职员工资和各类津补贴、福利费、绩效工资发放表

制作离退休教职员退休费发放表

审核临时工工资发放表

审核值班补贴发放表,负责缺勤扣款

负责特殊岗位劳动保护用品造册,负责一孩父母奖励和儿童节慰问金审核,负责探亲路费报销

与医务室共同组织教职员常规体检

负责单位社保年检、建立社保台帐

负责人员增减时社保增减手续

扣缴个人社保缴款、审核单位社保扣款回单

负责考核的事务性工作,包括年度考核表的整理、盖章、归档,人事代理和临聘人员续聘考核

协助处长做好院内干部选拔的事务性工作,包括发布和收集公选信息、协助党委和党办组织演讲会、考察会

负责30年教龄教师荣誉证申领

完成在编人员工资年报、编制年报、离退休年报,配合其它部门完成相关人事统计工作

负责事业编制教职员人事档案的管理、整理、转递,负责非事业编制教职员档案转递,负责教职员日常档案的积累、整理、保管与归档工作

建立教职员个人信息数据表并随时修订,为院领导和相关部门提供各类教职员数据和名册

负责人力资源管理档案的收集、整理、编目、归档

负责学院评估所需教职工待遇工作台帐;为相关部门提供专项评估所需教职工待遇工作台帐

为教职员提供收入证明、工龄证明等个人信息证明

负责汇总考勤;做好本部门组织的大型会议的考勤

负责校园网人力资源处网页管理,为校园网拟写有关薪酬管理信息

负责人力资源处内勤


师资管理

协助处长制作部分岗位的工作职责和目标;负责部分岗位的工作分析

配合处长提出年度培训工作预算

执行招聘工作全部流程,包括:制作广告文案及发布,选择招聘渠道,参加招聘会,应聘信息流转,接待应聘人咨询,指导用人部门组织面试会,向理大汇报高层次候选人信息,跟踪用人部门招聘进展,制作师资领导小组讨论用文件,与落聘候选人沟通

办理教职员入职、离职、退休和内部调配手续

负责教职员合同管理,包括合同制作、签约

建立与人力资源专业机构的联系,调研不同专业人才市场行情,提出引进人才紧缺度意见

负责全院培训工作,包括:负责新教职员入职培训,收集并发布各类“双师”培训和考试信息,收集并发布各类硕士招考信息

对学术委员会评定的各类人才培养工程,负责跟踪培养进展;负责发布上级各类人才选拔信息;负责向上级政府主管部门报送各类人才培养候选人信息

负责教师资格证申请工作。包括组织普通话和岗前四门课培训和考试、组织教学能力测试、人员信息录入、材料报送、与医务室一起组织专项体检

负责所有系列职称工作。包括:宣讲职称政策,发布职称外语和计算机考试信息,指导教职工准备报评材料,高级职称论文送审,审核材料真实性、核对材料完整性,指导报评者进行报评材料信息录入,指导用人部门拟写鉴定评价、审核、制作综合表,组织学院职称材料审核会议,材料上网公示,材料送审等。负责新教职员职称认定工作。申领职称证书,制作职称聘任文件。组织工人技术等级考评报名,制作技工聘任文件。

协助处长做好院内干部选拔的事务性工作,包括发布和收集公选信息、协助党委和党办组织演讲会、考察会

做好本部门组织的大型会议的考勤

完成全院师资年报、人才年报、培训统计、培训年报,配合其它部门完成相关人事统计工作

负责学院评估所需师资工作台帐;为相关部门提供专项评估所需师资工作台帐

   为校园网拟写有关师资管理信息





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